VMSRS · الحلول الواقعية لتقنية المعلومات
نظام إدارة المؤتمرات والورش للجامعات والجهات التدريبية
نظّم التسجيل في المؤتمرات والمسارات والورش، وأدر السعة وقوائم الانتظار وحضور الجلسات وإصدار الشهادات. يساعد VMSRS الجامعة أو الجهة التدريبية على متابعة مشاركة كل مستفيد وتسليم مخرجات البرنامج.
التسجيل والحجز والحضور والشهادة حالات مختلفة
تحتاج الجامعات والجمعيات العلمية والجهات التدريبية إلى إدارة المشاركين عبر مؤتمر ومسارات وجلسات وورش، مع مقاعد وشروط حضور واضحة. يربط VMSRS هذه المراحل دون مساواة حجز المقعد بالحضور الفعلي أو استحقاق الشهادة.
أدوات لفريق البرنامج والاستقبال
تسجيل متعدد الفئات
هيئ نماذج الطلاب والباحثين والمتحدثين والمتدربين وفق فئات البرنامج، واربطها بالتسجيل العام.
مسارات وسعات
أنشئ جدول الجلسات والورش والقاعات والمتحدثين، وحدد السعة والفئات وتعارض الجلسات وقوائم الانتظار.
مشاركة وشهادات
تابع الحضور لكل جلسة، وطبق شروط الاستحقاق وأصدر الشهادات وراجع تقارير المشاركة ومخرجات البرنامج.
سيناريو توضيحي: مؤتمر جامعي بمسارات تدريبية
يسجل المشارك في المؤتمر ويحدد فئته، ثم يختار ورشًا متاحة ضمن المسارات غير المتعارضة. تُدار المقاعد والانتظار لكل ورشة، ويؤكد فريق القاعة حضورها بالمسح مستقلًا عن حضور المؤتمر العام.
تعتمد الجهة شروط الشهادة وقالبها، ويصدرها النظام للمستوفين. بعد البرنامج، تراجع الإدارة التسجيل والحضور والانتظار والمشاركة لكل مسار، لتقيّم السعة وتوزيع القاعات والورش في الدورة القادمة.
ما الذي تحتاجه التهيئة؟
- البرنامج الزمني والمسارات والورش والقاعات والمتحدثون والسعات.
- فئات المشاركين والبيانات المطلوبة وقواعد التسجيل والتعارض والانتظار.
- شروط استحقاق الشهادات وهوية الجهة واللغة ونموذج الشهادة.
- نقاط تسجيل الحضور وأدوار العاملين وصلاحيات الاطلاع والتصدير.
- متطلبات الربط مع الأنظمة الأكاديمية أو التدريبية وواجهاتها إن كان الربط مطلوبًا.
خطوات تنفيذ البرنامج
- تحديد الوحدات والحقول وشروط المشاركة والمخرجات المطلوبة.
- تهيئة التسجيل والبرنامج وقواعد المقاعد والانتظار والقوالب.
- اختبار حجز متعارض وورشة مكتملة وحضور مستحق وغير مستحق للشهادة.
- تدريب فريق البرنامج ومسؤولي القاعات واعتماد خطة التشغيل.
- تشغيل البرنامج ومراجعة الشهادات والتقارير وتسليم المخرجات المحددة.
مخرجات ونطاق تكلفة يناسب برنامجك
تحصل على تسجيل مهيأ وقوائم مشاركين وحجوزات وانتظار وسجلات حضور وشهادات وتقارير مشاركة بحسب الوحدات المختارة. تُفصل الشهادة التي تصدرها الجهة عن أي اعتماد أكاديمي أو مهني تمنحه جهة خارجية.
يتحدد العرض بعدد المؤتمرات والورش والمشاركين والجلسات المتزامنة والقاعات، وتنوع شروط الاستحقاق والقوالب، وقنوات الإرسال ونقاط التحقق، ومتطلبات الربط والتدريب والدعم. أجهزة المسح والطابعات والمستلزمات وخدمات التشغيل تُحدد كبنود مستقلة عند طلبها.
أسئلة تساعدك على اتخاذ القرار
هل يمنع النظام الحجز في ورشتين متزامنتين؟
يدير النظام قواعد الجدولة والتعارض وفق البرنامج المهيأ، مع السعة والفئات المؤهلة لكل ورشة.
هل يصدر شهادة لمن سجل ولم يحضر؟
تُحدد الجهة شروط الاستحقاق. عند ربط الشهادة بالحضور، لا يكفي التسجيل وحده لإصدارها.
هل يتاح تسجيل المشاركين في الانتظار؟
نعم. تُدار قوائم الانتظار عند اكتمال السعة ويُطبق إجراء إتاحة المقاعد المحدد للورشة.
هل يمكن ربط البرنامج بمنصة تدريب أو نظام جامعي؟
يُقيّم الربط وفق واجهات النظام المطلوب والحقول والصلاحيات، وتُحدد مسؤوليات التنفيذ والاختبار في نطاق التكامل.
تفاصيل لتقييم البرنامج
ابدأ بنطاق يناسب فعاليتك
شاركنا نوع الفعالية وحجم الحضور والخدمات المطلوبة، لنحدد معك الوحدات والتهيئة والتدريب والتكامل في عرض واضح البنود.