VMSRS · الحلول الواقعية لتقنية المعلومات
نظام إدارة ورش العمل والجلسات والشهادات
أنشئ الورش والجلسات، ونظّم التسجيل والسعة والانتظار، وتابع حضور كل مشارك، وأصدر الشهادات وفق شروط الاستحقاق. يربط VMSRS البرنامج برحلة تسجيل الفعالية مع إدارة مستقلة لكل جلسة.
عندما لا يكفي تسجيل الحضور العام
قد يحضر المشارك المؤتمر دون حضور ورشة بعينها. يفصل VMSRS بين تسجيل الفعالية وحجز الجلسة والحضور الفعلي لها، مع ربطها بسجل المشارك نفسه. يناسب ذلك المؤتمرات متعددة المسارات والجامعات والجهات التدريبية وورش الشركات.
من البرنامج العلمي إلى شهادة المشاركة
إنشاء الورش والجلسات
حدد العنوان والوقت والقاعة والمتحدث والسعة والفئة المستهدفة. أدر ملفات المتحدثين وجدول المسارات والجلسات المتوازية.
تسجيل وفق السعة والفئة
تُعرض الخيارات المتاحة للمشارك وفق الفئة والمقاعد. يتابع الفريق التسجيلات وتمنع قواعد الجدولة تعارض اختيارات المشارك في الجلسات المتزامنة.
قوائم انتظار
أدر طلبات الانتظار عند اكتمال السعة، وتابع انتقال التسجيلات إلى المقاعد المتاحة وفق إعدادات الورشة والإجراء المعتمد.
حضور مستقل لكل ورشة
يتحقق الموظف من رمز المشارك عند باب الجلسة ويسجل حضوره. تظل مشاركة كل جلسة مميزة عن حضور الفعالية العام.
شهادات بشروط استحقاق
حدد شروط الحضور والاستحقاق، وأصدر شهادات بهوية الفعالية للمستوفين. يدعم النظام PDF ورمز التحقق وأرشفة الشهادات وإرسالها عبر البريد.
تقارير المشاركة
قارن الحجز بالحضور، وراجع الورش الأعلى إقبالًا والمقاعد والانتظار وتقييمات المشاركين. استخرج تقارير تساعد في تخطيط البرنامج التالي.
سيناريو توضيحي: مؤتمر بثلاث ورش متزامنة
تُقام ورش البيانات والإدارة والابتكار في ثلاث قاعات في الوقت نفسه. تحدد الجهة سعة كل قاعة والفئات المسموح لها، ويختار المشارك ورشة مناسبة دون تسجيل متعارض. إذا اكتملت ورشة البيانات يُسجل طلبه في الانتظار وفق إعداداتها.
عند الوصول إلى المؤتمر يُثبت الحضور العام، ثم يتحقق موظف كل قاعة من تسجيل الورشة ويثبت حضورها. بعد انتهائها تطبق شروط استحقاق الشهادة على حضور الورشة، لا على دخول المؤتمر وحده. تتسلم الإدارة مقارنة التسجيل والحضور والانتظار لكل مسار.
متطلبات تهيئة البرنامج
- جدول الورش والجلسات والقاعات والأوقات والمتحدثين.
- سعة كل ورشة والفئات المؤهلة وقواعد التسجيل والانتظار.
- شروط الحضور واستحقاق الشهادة والقالب والجهة المصدرة لها.
- حقول بيانات المشاركين ولغات الشهادات وقناة إرسالها.
- نقاط تسجيل حضور الجلسات وأدوار الموظفين ومخرجات التقارير.
نهيئ الجدول والقواعد ونختبر اكتمال السعة والتعارض والتسجيل في الانتظار ومسح الحضور وإصدار شهادة مستحقة. يُحدد توفير أجهزة المسح أو الطباعة والرسائل والتشغيل في نطاق التنفيذ.
مخرجات وتكلفة إدارة الورش
تتسلم برنامجًا مهيأ للتسجيل، وقوائم مسجلين وانتظار، وسجلات حضور مستقلة، وشهادات وفق الاستحقاق، وتقارير المشاركة. وتُضبط صلاحيات الاطلاع والإصدار بما يناسب فريقك.
يعتمد العرض على عدد الورش والجلسات المتزامنة والمشاركين والقاعات، وتنوع شروط الاستحقاق والقوالب واللغات، ونقاط التحقق وقنوات الإرسال، والحاجة إلى ربط أكاديمي أو تخصيص أو دعم في الموقع.
أسئلة تساعدك على اتخاذ القرار
هل يستطيع المشارك التسجيل في أكثر من ورشة؟
نعم، بحسب الفئة والسعة والجدول، مع تطبيق قواعد منع تعارض الجلسات المتزامنة.
هل التسجيل وحده يكفي للشهادة؟
تحدد الجهة شروط الاستحقاق ويطبقها النظام. يمكن ربط الإصدار بحضور الورشة الفعلي بدل الاكتفاء بالتسجيل.
هل الشهادة اعتماد مهني خارجي؟
الشهادة تصدر بهوية الجهة وشروطها. أي اعتماد مهني أو أكاديمي خارجي تحدده الجهة المختصة ولا ينتج تلقائيًا عن استخدام البرنامج.
هل نحتاج فريقًا لكل قاعة؟
تحدد خطة التشغيل نقاط التحقق والموظفين بحسب عدد الجلسات المتزامنة وحجم المشاركين. تُختبر الخطة قبل الفعالية.
خدمات تدعم البرنامج
ابدأ بنطاق يناسب فعاليتك
شاركنا نوع الفعالية وحجم الحضور والخدمات المطلوبة، لنحدد معك الوحدات والتهيئة والتدريب والتكامل في عرض واضح البنود.